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Ciao, oggi voglio analizzare insieme a te un argomento particolare, gli aspetti contabili della costituzione di una S.r.l. .
Argomento particolare non tanto per il tipo di registrazione contabile in sé quanto per la frequenza con cui ti potrà capitare di interfacciarti con questo genere di registrazioni.
In uno Studio come il mio, focalizzato sulle S.r.l. ed in continua espansione, queste registrazioni non dico siano all’ordine del giorno ma sono sicuramente molto frequenti mentre, in altri Studi focalizzati su altre realtà, potrebbero essere talmente rare da mettere in difficoltà il contabile (a meno che non abbia buona memoria di quanto scritto in merito, sui tomi studiati 😊).
Prima di addentrarmi negli aspetti contabili della costituzione di una S.r.l. è utile fare alcune precisazioni su una particolare grandezza che si viene a formare in fase di costituzione di una società, ovvero il capitale sociale.
Il capitale sociale
Nella fase di costituzione la società ha bisogno di una dotazione di ricchezza iniziale che deve essere apportata.
Stiamo parlando del capitale sociale, una grandezza fondamentale che costituisce il motore di tutta l’attività economica che deve essere iniziata.
L’operazione di apporto costituisce, per l’azienda, un’entrata di denaro da parte dei soci e, gli stessi, sottoscrivono le quote rappresentative del capitale in base a quanto hanno conferito.
Secondo l’ultima riforma il capitale minimo da versare per costituire una S.r.l., sia essa ordinaria o una startup innovativa, è di 1 €, viene pertanto superato il vecchio limite di 10.000 €.
Il capitale di proprietà è conferito a tempo indeterminato e dovrebbe rimanere investito in azienda per tutta la sua durata.
Si dice, infatti, che sulla sua restituzione non vi è alcuna scadenza e, soltanto quando la società si scioglie, il capitale viene restituito ai soci.
Inoltre, durante la vita aziendale, il suo valore non è sempre lo stesso e può essere aumentato o diminuito con un’apposita delibera.
La formazione del capitale iniziale avviene gradualmente attraverso tre fasi:
- Delibera dei soci della S.r.l.: l’assemblea decide di dotare la società di un certo ammontare di capitale iniziale
- Sottoscrizione: i soci decidono l’ammontare delle risorse da apportare singolarmente e l’obbligo a versare sottoscrivendo le quote di capitale da versare;
- Versamento: i soci versano effettivamente le risorse, o la parte per cui si sono obbligati.
Con l’operazione di apporto i beni passano dai soci all’azienda e, nello specifico, i conferimenti possono riguardare: denaro, beni o complessi aziendali.
Le scritture contabili da effettuare sono diverse in base alla tiplogia di conferimento.
Esaminiamole nello specifico.
I conferimenti in denaro
La sottoscrizione delle quote avviene contestualmente alla firma dell’atto pubblico di costituzione della società.
In questa fase viene rilevato il credito di sottoscrizione che la società ha nei confronti dei soci.
Questo credito verrà, man mano, versato (con richiesta formale da parte dell’organo amministrativo) e sarà estinto quando gli stessi verseranno tutto quanto dovuto.
Volendo rilevare questa cosa da un punto di vista contabile, la scrittura da eseguire in partita doppia è la seguente:
- Soci c\sottoscrizione (movimentare in Dare e rappresenta il credito che ha la società dei confronti dei soci).
- Capitale sociale (da movimentare in Avere e rappresenta il conto di natura patrimoniale dove confluiscono l’insieme delle risorse conferite dai soci).
Contestualmente all’atto della sottoscrizione, in caso di conferimenti in denaro, i soci devono versa il 25% dei suddetti conferimenti.
I versamenti in denaro possono essere fatti con qualsiasi modalità (ad esempio emissione di assegni circolari intestati alla società, bonifico bancario effettuato direttamente sul conto corrente intestato alla società).
Successivamente gli amministratori possono richiamare le quote non ancora versate.
Per meglio comprendere le scritture contabili da eseguire in questa fase possiamo contestualizzarle e vederle tramite un semplice esempio.
Per semplificare, indicherò i 3 soci con i numeri 1°, 2°, 3°.
“In data 20 aprile 2021 si costituisce la società XXX S.r.l. con un capitale sociale pari a 500.000 €. Le quote di capitale sociale possedute dai soci sono rispettivamente le seguenti: 1° socio 20% , 2° socio 30%, 3° socio 50%.
In data 5 maggio, il 1° socio versa un assegno circolare, gli altri 2 due soci versano il 25% dei conferimenti attraverso bonifico sul conto corrente intestato alla società.
In data 10 maggio, gli amministratori richiamano i versamenti residui ovvero il 75% che i soci dovranno versare sul conto corrente della società.”
Calcolo delle quote e dei versamenti dovuti
| SOCIO | QUOTA DI CAPITALE | VERSAMENTO DEL 25% |
| 1° socio | 500.000 € x 20% = 100.000 € | 100.000 € x 25% = 25.000 € |
| 2° socio | 500.000 € x 30% = 150.000 € | 150.000 € x 25% = 37.500 € |
| 3° socio | 500.000 € x 50% = 250.000 € | 250.000 € x 25% = 62.500 € |
Scritture contabili relative alla sottoscrizione:
| DATA | CONTO | DARE | AVERE |
| 05/05/21 | 1° socio c/sottoscrizione | 100.000 € | |
| 2° socio c/sottoscrizione | 150.000 € | ||
| 3° socio c/sottoscrizione | 250.000 € | ||
| Capitale sociale | 500.000 € |
Versamento del 25% dei conferimenti in denaro:
| DATA | CONTO | DARE | AVERE |
| 10/05/21 | Assegni | 25.000 € | |
| Banca c\c | 100.000 € | ||
| 1° socio c/sottoscrizione | 25.000 € | ||
| 2° socio c/sottoscrizione | 37.500 € | ||
| 3° socio c/sottoscrizione | 62.500 € |
In Stato Patrimoniale, tra le attività, resta il credito della società stessa per il 75% di ciascun socio, ancora da versare.
Man mano che i soci procederanno al versamento si procederà con questa scrittura. Qui ipotizziamo, per semplicità, che tutti i soci versino il 75% alla stessa data, con bonifico.
| DATA | CONTO | DARE | AVERE |
| 20/10/21 | Banca | 375.000 € | |
| 1° socio c/sottoscrizione | 75.000 € | ||
| 2° socio c/sottoscrizione | 112.500 € | ||
| 3° socio c/sottoscrizione | 187.500 € |
A onor del vero la scrittura potrebbe essere più articolata e prevedere la movimentazione di un sottoconto “soci c/decimi richiamati” ma si tratta di una scrittura in cui ci si imbatte, nella pratica, in due casi: 1) nella contabilità delle S.p.A. e 2) nei testi scolastici 😉
La riporto per completezza:
| DATA | CONTO | DARE | AVERE |
| 10/05/21 | 1° socio c/sottoscrizione | 75.000 € | |
| 1° socio c/decimi richiamati | 75.000 € | ||
| 10/05/21 | 2° socio c/sottoscrizione | 112.500 € | |
| 2° socio c/decimi richiamati | 112.500 € | ||
| 10/05/21 | 3° socio c/sottoscrizione | 187.500 € | |
| 3° socio c/decimi richiamati | 187.500 € |
e relativa operazione di versamento in banca:
| DATA | CONTO | DARE | AVERE |
| 20/10/21 | Banca | 375.000 € | |
| 1° socio c/decimi richiamati | 75.000 € | ||
| 2° socio c/decimi richiamati | 112.500 € | ||
| 3° socio c/decimi richiamati | 187.500 € |
I conferimenti di beni strumentali
I soci possono conferire anche beni strumentali utili all’azienda per svolgere la sua attività, ad esempio terreni, fabbricati, attrezzature, ecc.
Per i conferimenti cosiddetti “in natura” è necessario presentare un’opportuna relazione di stima giurata redatta da un esperto che attesti il reale valore del bene conferito (che in genere è un commercialista).
Per meglio comprendere e fissare i concetti fondamentali di questo articolo, ti contestualizzo anche questo tramite un semplice esempio.
“In data 5 giugno si costituisce la società XYZ S.r.l. con un capitale sociale pari a 500.000 €. Le quote di capitale sociale possedute dai soci sono rispettivamente le seguenti: 1° socio 20% 2° socio 30% 3° socio 50%.
Il 1° socio conferisce un macchinario dal valore di 100.000 €, il 2° socio conferisce un’attrezzatura dal valore di 150.000 € ed il 3° socio un fabbricato dal valore di 250.000 €”.
Tabella dei conferimenti effettuati.
| SOCIO | BENE CONFERITO | VALORE ECONOMICO |
| 1° socio | Macchinario | 100.000 € |
| 2° socio | Attrezzatura | 150.000 € |
| 3° socio | Fabbricato | 250.000 € |
Scritture contabili relative alla sottoscrizione delle quote.
| DATA | CONTO | DARE | AVERE |
| 05/06/21 | 1° socio c/sottoscrizione | 100.000 € | |
| 2° socio c/sottoscrizione | 150.000 € | ||
| 3° socio c/sottoscrizione | 250.000 € | ||
| Capitale sociale | 500.000 € |
Scritture contabili relative ai conferimenti in natura
| DATA | CONTO | DARE | AVERE |
| 05/06/21 | Impianti e macchinari | 100.000 € | |
| 1° socio c/sottoscrizione | 100.000 € | ||
| Attrezzature | 150.000 € | ||
| 2° socio c/sottoscrizione | 150.000 € | ||
| Terreni e fabbricati | 250.000 € | ||
| 3° socio c/sottoscrizione | 250.000 € |
Conclusioni
Grazie a questo articolo hai ripassato (o hai imparato, se non sei un tecnico) le scritture contabili relative alla costituzione di una S.r.l. ed hai imparato anche la scorciatoia adoperata dai contabili tecnici senior che collaborano con me 😊
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